AGB
Fuel and Function - Personal Training by Jan-Eric Kleemann
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Jan-Eric Achim Kleemann, Rhönstraße 52, 63477 Maintal, jan.eric@fuelandfunction.de, www.fuealandfunction.de (nachfolgend „Trainer”) und dem Kunden über die Erbringung von Personal Training Leistungen. Abweichende Bedingungen des Kunden haben keine Gültigkeit, es sei denn, der Trainer stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Vertragsschluss
Der Vertrag kommt durch schriftliche Buchung und beidseitige Unterzeichnung zustande. Die Bestätigung erfolgt per E-Mail oder durch Unterschrift auf dem Angebot. Mündliche Nebenabreden sind nur wirksam, wenn sie nachträglich schriftlich bestätigt werden.
§ 3 Widerrufsrecht
Bei Fernabsatzverträgen steht dem Kunden ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss zu.
Widerrufsbelehrung: Der Kunde kann den Vertrag innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Frist beginnt mit dem Tag des Vertragsschlusses. Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs in Textform per E-Mail an jan.eric@fuelandfunction.de.
Folgen des Widerrufs: Bereits erbrachte Leistungen sind anteilig zu vergüten, sofern der Kunde ausdrücklich verlangt hat, dass die Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt.
§ 4 Leistungsumfang
Der Trainer erbringt die vereinbarten Personal Training Einheiten im Umfang und zu den Konditionen gemäß dem individuellen Angebot. Änderungen bedürfen der schriftlichen Zustimmung beider Parteien.
§ 5 Termine und Terminvereinbarung
Termine werden individuell zwischen Trainer und Kunde vereinbart, in der Regel per WhatsApp Business oder E-Mail. Eine Terminübersicht wird gemeinsam über Google Calendar oder Apple Calendar gepflegt. Änderungen bestehender Termine sind bis 24 Stunden vorher kostenfrei möglich.
Für die Online-Terminbuchung wird Calendly, ein Dienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA, genutzt. Der Kunde kann über einen bereitgestellten Link eigenständig Termine buchen. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse sowie der gewählte Terminslot an Calendly übermittelt und verarbeitet. Die Nutzung von Calendly ist freiwillig. Als Alternative ist eine Terminvereinbarung jederzeit per WhatsApp Business oder E-Mail möglich.
§ 6 Preise, Zahlung und Verzug
Alle Preise verstehen sich in Euro inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern diese anfällt. Die Zahlung erfolgt quartalsweise per Rechnung / Überweisung. Der Gesamtbetrag wird in gleichmäßige Quartalsraten aufgeteilt, fällig jeweils zu Beginn des Quartals.
Bei Zahlungsverzug von mehr als 14 Tagen gerät der Kunde ohne weitere Mahnung in Verzug. Es werden Verzugszinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (§ 247 BGB) berechnet. Der Trainer behält sich vor, weitere Einheiten bis zum vollständigen Zahlungseingang auszusetzen.
Preisanpassungen für laufende Verträge werden dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten schriftlich mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 2 Wochen, gilt der neue Preis als akzeptiert. Im Falle des Widerspruchs hat der Kunde das Recht, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Preisänderung zu kündigen.
§ 7 Stornierung und Absagen
Stornierung durch den Kunden:
Absagen sind bis 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin kostenfrei möglich. Bei Absagen innerhalb von 24 Stunden oder bei unentschuldigtem Nichterscheinen wird die Einheit als wahrgenommen berechnet und vom gebuchten Kontingent abgezogen.
Stornierung durch den Trainer:
Der Trainer verpflichtet sich, Absagen mindestens 24 Stunden vorher mitzuteilen, außer in Fällen von Krankheit oder höherer Gewalt. Ein kostenfreier Ersatztermin wird angeboten. Trainerabsagen werden nicht auf das Kontingent angerechnet. Bei mehr als drei aufeinanderfolgenden Absagen durch den Trainer hat der Kunde das Recht, den Vertrag außerordentlich zu kündigen und nicht genutzte Einheiten erstattet zu bekommen.
§ 8 Gesundheit und Eigenverantwortung
Der Kunde ist verpflichtet, vor Trainingsbeginn einen Gesundheitsfragebogen vollständig und wahrheitsgemäß auszufüllen. Darin sind alle bekannten Vorerkrankungen, Verletzungen, Beschwerden oder Medikamente anzugeben, die für die Trainingsgestaltung relevant sein könnten. Bei nachträglichen gesundheitlichen Veränderungen ist der Trainer unverzüglich zu informieren.
Bei bestehenden Vorerkrankungen oder Zweifeln an der Trainingstauglichkeit ist vor Beginn ärztlicher Rat einzuholen. Der Trainer ist berechtigt, die Erbringung der Leistung zu verweigern oder anzupassen, wenn begründete Zweifel an der Trainingstauglichkeit des Kunden bestehen.
Der Kunde nimmt auf eigene Verantwortung am Training teil. Der Trainer haftet nicht für Schäden, die aus einer unvollständigen, falschen oder verspäteten Gesundheitsauskunft des Kunden entstehen. Der Abschluss einer privaten Unfallversicherung wird empfohlen.
§ 9 Trainingsunfähigkeit und Verletzung
Trainingsunfähigkeit während des laufenden Vertrags:
Ist der Kunde aufgrund einer Verletzung oder Erkrankung vorübergehend trainingsunfähig und weist dies durch ein ärztliches Attest nach, werden die betroffenen Einheiten nicht vom Kontingent abgezogen. Die Vertragslaufzeit verlängert sich um den nachgewiesenen Zeitraum der Trainingsunfähigkeit. Das Attest ist dem Trainer unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 7 Tagen nach Ausstellung, vorzulegen.
Verletzung vor Trainingsbeginn:
Verletzt sich der Kunde nach Vertragsschluss, aber vor Beginn der ersten Trainingseinheit, und ist er dadurch nachweislich trainingsunfähig, hat er folgende Möglichkeiten:
Option 1: Der Trainingsbeginn wird auf einen gemeinsam vereinbarten Zeitpunkt verschoben, sobald die Trainingsunfähigkeit ärztlich aufgehoben wurde. Bereits geleistete Zahlungen bleiben gültig und werden auf den verschobenen Trainingsbeginn angerechnet.
Option 2: Auf schriftlichen Wunsch des Kunden und bei Vorlage eines ärztlichen Attests kann der Vertrag ausnahmsweise aufgelöst werden. Bereits geleistete Zahlungen werden abzüglich einer Bearbeitungspauschale von 100 € erstattet.
In beiden Fällen ist das ärztliche Attest innerhalb von 7 Tagen nach Ausstellung schriftlich beim Trainer einzureichen. Ohne fristgerechte Vorlage besteht kein Anspruch auf Verschiebung oder Auflösung des Vertrags.
§ 10 Erfassung von Trainingsdaten und biometrischen Daten
Zur Dokumentation und Steuerung des Trainingsfortschritts werden Trainingspläne, biometrische Daten (z. B. Körpergewicht, Körpermaße, Körperfettanteil) sowie weitere trainingsrelevante Informationen des Kunden in Microsoft Excel erfasst und gespeichert. Die Dateien werden lokal gesichert und nicht an Dritte weitergegeben. Der Kunde willigt in diese Erfassung ausdrücklich ein. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, woraufhin die entsprechenden Daten unverzüglich gelöscht werden.
§ 11 Verfall nicht genutzter Einheiten
Nicht wahrgenommene Einheiten verfallen 12 Monate nach Vertragsschluss, sofern kein abweichendes Verfallsdatum schriftlich vereinbart wurde. Konnte der Kunde Einheiten nachweislich nicht wahrnehmen, weil der Trainer keine Termine angeboten hat, verlängert sich die Verfallsfrist entsprechend.
§ 12 Laufzeit und Kündigung
Pakete mit festgelegter Stundenzahl haben keine Mindestlaufzeit und enden mit dem Verbrauch der gebuchten Einheiten. Eine außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiden Parteien vorbehalten. Bereits bezahlte, aber nicht wahrgenommene Einheiten werden im Falle einer berechtigten außerordentlichen Kündigung anteilig erstattet.
§ 13 Haftung
Der Trainer haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen.
Für sonstige Schäden haftet der Trainer nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit bei der Verletzung nicht wesentlicher Vertragspflichten ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
Die Haftung für Sach- und Vermögensschäden ist auf den typischen, vorhersehbaren Schaden, maximal jedoch auf den Wert der gebuchten Leistung, begrenzt.
§ 14 Datenschutz
Der Trainer erhebt und verarbeitet folgende personenbezogene Daten des Kunden: Name, Adresse, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, biometrische Daten sowie Zahlungsinformationen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Gesundheits- und biometrische Daten werden gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Kunden verarbeitet. Die Daten werden nach Vertragsende für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert und anschließend gelöscht. Biometrische Daten und Trainingspläne werden nach Vertragsende unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Zur Kommunikation, Terminverwaltung und Datenspeicherung werden folgende Tools eingesetzt: WhatsApp Business, Gmail, Google Calendar, Apple Calendar sowie Microsoft Excel zur lokalen Erfassung von Trainingsplänen, biometrischen Daten und Kundendaten.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Der Kunde hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung zu finden, die per E-Mail als PDF zugestellt wurde und unter jan.eric@fuelandfunction.de abrufbar ist.
§ 15 Einwilligung zur Kommunikation per WhatsApp Business
Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass der Trainer WhatsApp Business für Terminvereinbarungen, Trainingshinweise und allgemeine Kommunikation nutzt. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Als Alternative stehen E-Mail und Telefon zur Verfügung.
§ 16 Änderungen der AGB
Der Trainer behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 4 Wochen zu ändern. Der Kunde wird über Änderungen per E-Mail informiert. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 2 Wochen nach Zugang der Benachrichtigung, gelten die neuen AGB als akzeptiert. Auf dieses Widerspruchsrecht und dessen Bedeutung wird der Kunde in der Benachrichtigung ausdrücklich hingewiesen.
§ 17 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Frankfurt am Main, sofern der Kunde Kaufmann ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat. Bei Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung am nächsten kommt.
Die vollständigen AGB wurden per E-Mail als PDF zugestellt und sind jederzeit einsehbar unter: jan.eric@fuelandfunction.de.
Fuel and Function | Jan-Eric Achim Kleemann | Rhönstraße 52, 63477 Maintal | jan.eric@fuelandfunction.de | www.fuelandfunction.de
Stand: März 2026